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众志成城 、守“沪”你我 —— 沪上基金公司“抗疫”在行动(中)

来源:证券之星资讯 2022-04-02 14:43:18
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  3月27日晚间,“上海发布”在8点23分宣布启动全市新一轮核酸筛查工作、以黄浦江为界分区实施核酸筛查,浦东新区于3月28日5时—4月1日5时全区范围实施严格封控管理4天。

  上海,作为金融机构的聚集地,在新一轮管控之下,沪上的公募基金公司做了哪些应对措施呢?

  沪上基金公司“抗疫”在行动

  如何在抗疫的同时确保基金公司业务的正常运行尤为重要,为此,恒越基金成立了疫情防控应急小组,迅速启动疫情防控方案,采取AB角轮岗,安排驻场值班与居家办公。3月中旬以来,公司高管带头值班,投资交易、信息技术、运营、风控合规等关键岗位核心人员轮流驻守,综管部门统筹后勤支持,有效保障了各项核心业务安全有序运行。

  (图:午夜,恒越基金办公场地灯火通明)

  同时,针对3月27日晚新的封控政策,恒越基金前期已制定了应急预案,提前采购远程办公设备,开展核心人员远程办公应急演练,为应对极端情况做好充分准备。

  而封控新政出台后,“恒越基金疫情防控保障队”这个成立已大半个月的微信群又热闹起来。“这是我们目前驻场的人。”恒越基金首席信息官迅速贴出了一张人员清单,涵盖各关键条线同事,其中部分同事过去两周都以公司为家。“公司会尽全力保障大家的各种需要和健康,对各位的辛苦付出和牺牲精神表示感谢!我们一定能从容应对,不负投资者所托!”临近午夜,恒越基金总经理黄小坚在公司群中鼓舞大家,恒越基金的办公场地依然灯火通明。

  行动迅速的基金公司不止一家,鑫元基金也是雷厉风行,同心抗疫。

  疫情伊始,鑫元基金党委迅速行动,制订并启动了疫情防控应急预案,通过业务应急响应分级管理,最大限度降低疫情对业务连续性的影响。与此同时,公司迅速启用第二应急办公场所,配置应急笔记本电脑、移动摄像头等工作设备,准备行军床、被褥、洗漱包、口罩以及其他必要生活物资,做好科技支撑和后勤保障,确保公司各项业务有序开展。

  (图:鑫元基金员工的行军床)

  同时,鑫元基金也迅速启动了“AB岗互备轮岗+重要岗位24小时值守”的应急工作模式,截止3月29日,已有近百人次在公司过夜值守。在投教方面,第三期“鑫元月月谈”在疫情严峻时期也如期与投资者相约云端,通过直播的形式交流分享市场观点。

  在春寒料峭的周末,被封闭的太平基金职场启动了“现场+远程”、“AB岗轮岗+C岗7*24小时职场值守”的办公机制。夜深之时,公司内依然是灯火通明,员工仍坚守岗位,舍小家,为大家。

  为确保投资交易正常进行,固收总监陈晓带头搭起折叠床驻场办公,确保固收投资人员7*24小时轮流办公现场值守工作,并通过线上视频和电话会议等多种方式保障投研交流不间断。权益投资部、专户业务部等多位基金经理及投资经理也都自告奋勇驻场办公,本着对基民负责、对产品负责的精神,兢兢业业,恪尽职守。交易部、稽核风控部、信息技术部、运营部等中后台部门负责人也都勇挑重担,带领部门员工,共同守护持有人权益。

  (图:太平基金员工疫情期间合影)

  本轮疫情发生后,兴证全球基金在公司新冠肺炎疫情防控小组的指导下,同样迅速启动了 “AB岗互备轮岗+重要岗位24小时值守”的应急工作模式,保障各项服务正常进行。

  一方面,兴证全球基金响应疫情防控的要求,按照最小化运作原则,除保障公司业务连续性的人员在现场办公外,其余职能人员居家办公,减少人员流动。另一方面,重要岗位均有双岗互备,同时,投资、交易、IT、基金运营等岗位同事积极响应公司应急机制的工作安排,主动在公司场所进行值守。

  (图:兴证全球基金员工驻守公司)

  对于基民关心的自己投资的基金目前能否平稳运作问题,兴证全球基金表示,目前,疫情处于应急处置的关键阶段,阻断传播的任务仍然艰巨,兴证全球基金将一如既往把广大投资者的利益放在首位,多措并举,确保业务连续性,落实落细防控措施,保障生产经营活动和资本市场各项服务正常进行,为打赢疫情防控阻击战发挥应有作用,贡献积极力量,同时也希望广大投资者在日常工作、生活中做好防护工作。

  基金公司的“抗疫”暖心小故事

  为了保障基金公司的平稳运行,博道基金有这么一则小故事,公司的投资运营部负责人是个年轻漂亮的妹子,她在收到信息后的第一反应,是提起了早就打包好的换洗衣物和洗漱用品,定好清晨五点的闹钟,成功赶在物业上班发通知之前踏进公司,稳稳站住“决赛圈”。

  有的人,家成了“工位”,有的人,工位成了“家”,在“抗疫”的关键时刻,在绝不能“宕机”的基金从业岗位上,博道基金交易部总经理金毅以及交易员同事直接在工位旁架起行军床,而且,为了防止小区封控无法到岗的情况出现,即使是周末金毅也依然选择驻守公司,这一坚守,就是十多天。

  (图:博道基金员工驻守公司)

  这样的小故事在各基金公司中还有很多,整个行业都在逆市中坚守,在疫情面前保卫着基金投资的平稳运作,比如兴银基金。

  为保障公司的平稳运营、各项业务正常开展以及基金持有人的利益不受影响,兴银基金提前部署疫情期间工作应急预案,设立新冠疫情工作领导小组。公司紧急开辟应急办公场所,以满足投资人员、风控岗、交易员、估值岗、TA岗等公司核心业务岗位员工的应急办公需求;部署V PN设备以及其他软件设备,支持员工远程办公;同时启动AB角机制并严格做好隔离措施,轮流居家现场办公。

  而在疫情隔离期间,如何打理“三千烦恼丝”,成了已在公司驻守1-2周接着还要继续驻守的广大男同胞们的一桩头疼事。但是,这一困惑在兴银基金大家庭是不存在的。

  这不,有人化身Tony老师连夜提供精剪服务来了。仔细一看,这位Tony老师有点眼熟,原来是研究发展部的高颜值研究员杜明宸。顾客呢,正是坐在他隔壁排的投资经理。只见Tony杜飞快挥动着手中了理发剪,麻利地服务完首位顾客,转身迎来了下一位……

  (图:兴银基金投研人员化身Tony老师)

  接着,再来说说银河基金交易部总监白宇和固定收益部总监韩晶的故事。

  到3月27日,银河基金交易部总监白宇已经在公司住了十多天了。吃饭就是公司统一发放的饭菜,睡觉就是办公桌旁边的折叠床。但对于这些,他没有过丝毫抱怨,他说:“因为行业的特殊性,所以必须尽职尽责。”

  (图:银河基金交易部总监白宇的床铺)

  而银河基金的固定收益部总监韩晶,在前面十余天的值班过程中也只回过家2个小时,然后又匆匆赶回公司。但他从来不谈个人的付出,而是常常称赞自己的团队。“打个电话,我们固收团队的人都很积极地要求回到公司来。虽然许多人被隔离在家,但最后仍有不少同事坚持到岗,保证了固收投资业务的正常运行”,他自豪地说。

  (银河基金固定收益部总监韩晶在疫情值班期间依然保持乐观心态)

  同样,浦银安盛基金也涌现出了不少感人故事:公司一位骨干员工前一周家人病重,休假在医院陪护,期间抢救献血400ml,导致身体虚弱。但疫情突如其来,在公司启动了BCP业务连续性应急预案时,他还是决定以大局为重,安排好家人就投入到公司的疫情保障工作中来,白天正常工作,晚上留在公司夜班值守,为业务运行保驾护航。

  浦银安盛基金的运营人员尽职工作,为保障基金运营都住在了公司。其中一位员工的家人发来微信说,“家里就交给我吧”,请她在岗放心工作。

  (图:浦银安盛基金员工与家属的微信对话)

  公司客服团队中,轮到值班的同事家属因公务要求住在单位,家中子女老人无人照顾,团队同事尽管也有子女老人需要照顾,但果断提出代替同事值班,互帮互助,保障服务投资者工作不间断不暂停,在市场剧烈波动行情下持续在线接听大量客户咨询,安抚客户情绪。这样的故事还有很多很多…..办公场所封闭期间,公司高管带领,固收、权益、量化、FOF、交易、运营、风控、IT、客服各条线员工驻守公司,成为封闭管理的决赛圈“逆行者”,保障各项业务有序运转。

  (图:浦银安盛基金员工有序保障基金运作)

  持续更新中......

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